Bons plans
Vous devez organiser un événement?
Anniversaire, Mariage, Baby-shower ou un Baptême
Je vais vous simplifier la vie
En vous mettant à disposition ma liste complète sur laquelle je m’appuie avant chaque événement.
La bonne nouvelle
C’est que la base est toujours la même
Il vous suffit juste de l’adapter à votre situation
Dans cet article,
Vous trouverez tout ce qu’il vous faut pour ne rien oublier avant, pendant et après votre événement
Je vous ai également mis des idées d’activités pour les enfants
Dernière chose…
Pour que votre événement ce passe dans les meilleurs conditions
J’ai préparer une check-list pour ceux qui aiment cocher des cases
Et suivre l’avancée de votre organisation
Il vous suffit de cliquez sur le lien ci-dessous pour la télécharger
Maintenant ?
Vous pouvez regardez rapidement les éléments qui vous intéresse ou suivre scrupuleusement les étapes à la lettre…
Allez…c’est partie
Télécharger la Check-list Complète
Bon…La première chose à faire
C’est de transmettre les cartons d’invitations aux heureux élus
Minimum un mois avant l’événement*, pour être sûr que tout le monde puisse s’organiser et réserver la date.
Celui-ci pourra être l’occasion de soumettre le thème choisi pour votre événement si vous le souhaitez.
Les point à ne pas oublier pour un anniversaire enfant:
– Le Nom et Prénom de votre enfant ainsi que celui de l’invité.
(« Super Ophélie…merci pour ton intervention, qu’est-ce que l’on ferait sans toi… » )
– La motivation de l’invitation (l’âge de l’enfant) et bien sûr, la date et le lieu.
– Un numéro de téléphone pour confirmer ou non la présence de l’enfant avec votre nom en référence, ainsi que le délai de réponse.
Voici la liste (non exhaustive) à prévoir pour chaque participant
Note: personnellement je prévois toujours une voir deux personnes en plus, on ne sait jamais :
– Des verres adéquats et de quoi personnaliser les verres (marker, gommettes de couleurs, déco,etc…).
– Une nappe (toujours plus simple pour le nettoyage).
– Des assiettes, couverts ainsi que des serviettes.
Notez qu’il est toujours apprécié d’avoir un petit cadeau ou une attention sur la table avec le nom de chaque invité pour placer les personnes. Comme des bonbons par exemple…je dis ca…je dis rien…
– Pour les plats salés pensez à mettre à disposition les condiments (Sel, poivre, etc..) et des couverts à disposition pour chaque plat, cela facilitera le service.
– Pour le sucré, un joli plat à gâteau, une pelle à tarte et un couteau, les bougies d’anniversaire / fusées ou décoration pour le gâteau, briquet ou allumettes.
– Les boissons (pour les sirops pensez aux pailles pour touiller), jar pour les cocktails en libre-service – pour vous facilité la vie-
tire-bouchon et décapsuleur, éponges et linges à disposition.
– Pensez aussi au kit de secours (on ne sait jamais) ainsi qu’aux crayons, feuilles, scotch et cordelette, toujours utile à avoir sous la main
– La musique est un élément à prendre en compte.
Elle diffusera une ambiance et annoncera les festivités.
(Pensez à prendre des multiprises et des adaptateurs, au cas ou)
PS: Une playlist concoctée à l’avance vous évitera de passer votre temps au platine et vous permettra de profitez pleinement de l’événement.
PPS: Vous pouvez également prévoir un emplacement où les invités pourront mettre les cadeaux en arrivant.
Télécharger la check-list complète
Pour que la fête soit une réussite, pensez à une décoration festive et colorée !
A vous de créer l’ambiance souhaitée en fonction de l’espace à disposition, de votre personnalité, du temps que vous pouvez y consacrer et de vos finances.
Voici quand même une base sur laquelle vous pouvez vous appuyer :
– Ballons d’anniversaire gonflables ou à hélium
– Boules en papier à accrocher dans les arbres, lampions,
– Pancartes, indications nécessaires ( toilette, parking,et…)
– Bougies
– Bouquets de fleurs (végétale ou en papier)
– Banderoles, fanions.
– Bonbonnières de biscuits et de bonbons, plateaux à cup cakes.
Parce qu’en extérieur, vous n’avez pas le même confort qu’en intérieur, je vous ajoute les indispensables à prévoir.
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– Tables et chaises
– Tapis de sol, couverture, coussins
– Sacs poubelles
– Thermos et gobelets, jerrycan d’eau, glacière et jar en libre-service
– Serviettes (en tissus, c’est plus écolo)
– Produit de nettoyage : éponges, liquide vaisselle et linges
– Gel nettoyant pour les mains
– Bac plastique avec couvercle pour le rangement.
Pensez à l’éclairage pour la fin de journée :
– Lampions, baladeuse, ainsi que les rallonges si nécessaires.
– N’oubliez pas aussi qu’il peut y avoir du vent, ou de la pluie
Pensez à prendre vos dispositions pour éviter que tout s’envole.
– La Traditionnelle Piñata
– Des déguisements
– Activité tattoos et maquillage
– Course en sac
– Chasse aux trésors
– Chaises Musicales
– Ballons ( football, balle américaine, etc…)
– Balles de jonglage
– parcours d’obstacle
– Chamboule-tout
– Pêche aux canards
– Dessiner sur le sol avec des craies de couleurs, marelles, dessin et peinture
– Jeu de cartes
– Créer des avions en papier ou encore faire du frisbee.
Et bien sûr, n’oubliez pas votre appareil photo pour laisser un souvenir à vos invités avec un petit mots de remerciement pour marquer les esprits
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